Como organizar a planilha antes de criar o encarte
Uma lista padronizada reduz digitação, acelera a montagem e facilita a conferência dos preços.
Colunas essenciais
- Produto: nome comercial curto e reconhecível.
- Unidade: KG, UN, PCT, BDJ, DZ ou volume.
- Preço: valor principal da oferta.
- Preço anterior: apenas quando existir comparação real.
- Categoria: setor usado para organizar a página.
- Validade: período ou data aplicável.
- Observação: clube, limite, condição ou estoque.
Uma linha por oferta
Evite células mescladas, subtítulos no meio da lista e preços escritos junto ao nome. Cada produto deve ocupar uma linha para que a importação seja previsível.
Padronize antes de importar
Use sempre as mesmas abreviações de unidade e revise casas decimais. Retire produtos duplicados e confirme se o preço antigo é maior do que o promocional.
Conferência final: compare a planilha aprovada com o encarte exportado, item por item, antes de publicar.
Guarde um modelo reutilizável
Na campanha seguinte, duplique a planilha, substitua produtos e preços e mantenha a estrutura. Isso cria uma rotina que qualquer pessoa da equipe consegue seguir.
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Use produtos reais e exporte o primeiro material durante o teste.
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